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Vereinsdokumente / E-Mail

Erstellungshinweise für LibreOffice Vorlagen

Als Verein nutzen wir aus Gründen der Quelloffenheit und Barrierefreiheit kein Microsoft Word, WPS Office oder OpenOffice. Wir nutzen die Open Source Software LibreOffice mit dem *.odt Dateiformat für unsere Masterfolien bzw. Vorlagen (Briefkopf mit Kopf und Fuß).

Wichtig für die Erstellung von PDFs sind auch die Dokumentenattribute wie Titel (entweder setzen oder frei lassen). Werden diese nicht gesetzt, dann heißt zum Beispiel ein "Honorarvertrag" aus Versehen "Gastspielvertrag".

grafik.png

Tipp zur Darstellung der Office Dokumente auf mobilen Endgeräten: [Collabora Office für Android & iOS](https://www.collaboraoffice.com/de/collabora-office-android-ios/)

E-Mail Adressen und Schema

Kontakt zu uns von außerhalb:

Postfach (+alternative Namen aka Aliases) Unterverteilung auf ... Zweck
kontakt@stadtfabrikanten.org (info@ / community@)
  • Steffen
  • Tino
  • Mario
  • Benjamin
  • Allgemeiner Vereinskontakt für Außenstehende (Impressum, Flyer, ...)
vorstand@stadtfabrikanten.org
  • Steffen
  • Tino
  • Mario
  • Benjamin
  • Daniel
alle.aktiv@stadtfabrikanten.org (alle@)
  • alle eingetragenen und nicht-gekündigten Aktiv-Mitglieder und Förder-Mitglieder
  • E-Mail Verteiler für den Verein
  • Niemand hat den Hut auf (nicht notwendig und nicht sinnvoll)
kurse@stadtfabrikanten.org (kids@ / anmeldung@)
  • Tino
  • Mario
  • (Georg → nutzt den Direktzugriff auf dieses Postfach)
  • speziell zur Kurs- und Veranstaltungsplanung
  • aktuell nicht in aktiver Verwendung

redaktion@stadtfabrikanten.org
  • Mario
  • Tino
  • Benjamin
  • Alina
  • Austausch zu Social Media, Blog-Beiträgen, Medien, Fotos und Co.
  • aktuell nicht in aktiver Verwendung

Wer von den in der Tabelle angegeben Adressen aus zentral versenden will, der kann sich in webmail.stadtfabrikanten.org einloggen oder seinen lokalen Mail Client entsprechend konfigurieren.

siehe auch Groupware Stadtfabrikanten: Matrix Synapse, Radicale CalDAV, Mail-Verteiler

E-Mail Signaturen

E-Mail Signaturen korrekt und für diverse Clients kompatibel zu erstellen ist leider weniger trivial als gedacht. Während der Umsetzung der CI in Mail Signaturen gelingt dies nur schwierig. Limitierende Faktoren sind z.B. die begrenzte Auswahl von Schriftarten, Anordnung von Elementen, Ränder, etc. Dieser Blog beschreibt viele dieser Probleme genauer.

Feature Attachment CID image Inline embedding Linked image
Is a part of HTML body No Yes Yes No
Affects email size Yes Yes Yes No
Displays in desktop clients Yes Yes Except for Outlook Yes
Displays in web clients Yes No No in Yahoo! and Hotmail but OK for Apple With restrictions
Displays on mobile devices Yes Sometimes removed With restrictions With restrictions
Anything else to remember? Different usage type Advanced HTML coding experience is preferred. Can be also displayed as an attachment in Apple clients Base64 converter is required External host for images is required, affects spam rate

Signaturen überprüfen

Ein brauchbares Tool zum Checken des generierten Signatur HTML Codes: [https://www.htmlemailcheck.com/check](https://www.htmlemailcheck.com/check/)

Unsere Vorlagen

Folgende Vorlagen können genutzt werden. Die erzeugten Vorlagen finden sich in https://cloud.stadtfabrikanten.org und können jederzeit in https://signatur.stadtfabrikanten.org geladen und bearbeitet werden.

Beispiel HTML Version

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Beispiel Plain Text

M.Sc. Mario Voigt
Vorstand / Schriftführer
Stadtfabrikanten e.V.

Website: https://stadtfabrikanten.org
Email: kontakt@stadtfabrikanten.org
Telefon: +49 371 28354051
Synapse: @vmario89:matrix.fablabchemnitz.de


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