Handbuchkisten in den Werkstätten

Seit Februar 2026 gibt es in jeder Werkstatt eine Eurobox mit Deckel, die für Handbücheraufbewahrung konzipiert ist. Darin finden sich die Handbücher für die im jeweiligen Raum relevanten Dokumentationen in Papierform. Parallel finden sich alle Handbücher auch digital in unserer Inventarplattform things.fablabchemmnitz.de.

Gedanken zur Handbuchkiste

• Sichtbarkeit & Handling:
  • die Kisten sollen in jeder Werkstatt gleich aussehen und somit schnell erkennbar sein
  • die Kisten sollen auffallen: deshalb bekommen sie eine große, farbige Beschriftung
  • zum Schutz vor Staub gibt es einen Klappdeckel
• Abmessungen: die Kisten sind so hoch, dass alle Handbücher reinpassen und  noch Platz ist, außerdem sollen Dokumente ungeachtet ihres Formats stehen oder liegen können. In der Regel sind Handbücher A4, A5 oder kleiner. Außerdem gibt es für viele Geräte häufig verschiedene Dokumente. Deshalb benötigt es transparente Mappen oder Fächer, um dies sauber ablegen zu können. Dafür gibt es eine simple Einsatzkonstruktion. (ToDo)
• Dubletten und Synchronisierung: Manche Dinge im Verein haben wir mehrfach. Entsprechend gibt es auch verschiedene Handbücher mehrfach. Entsprechend der jeweiligen Standorte verteilen wir auch die Handbücher auf die korrekten Kisten. Im Falle, dass eine Sache dauerhaft ihren Raum wechselt, muss ggf. auch ein Handbuch von einer Kiste in eine andere Kiste wandern. Wird ein Objekt aus dem Vereinsinventar ausgebucht, z.B. durch Verkauf, dann muss auch das Handbuch entsprechend mitgegeben bzw. aus der Kiste entnommen werden.
• Beschriften:
  • von außen: Jede Kiste bekommt ein Schild mit Beschriftung und QR-Codes, die u.a. auch auf diese Seite hier verlinken.
  • von innen: auf der Deckelinnenseite befindet sich ein Register mit Inhalt. Die Listendaten werden über eine SQL-Abfrage generiert. Das Register enthält die Spalten: Id, Objekt, Spitzname, Werkstatt(unter)bereich, eine Überschrift mit Inhalt der Raumnummern, für die die Kiste genutzt wird, sowie ein Datum des Registerauszugs.
  • von innen: Ein Hinweis, dass alle Ids über eine URL auch direkt aufgerufen werden können.
• Kistenumfang: Wir fassen kleinere Bereiche zusammen, damit keine fast leeren Kisten rumstehen. Die Verteilung der Handbuchkisten auf die Räume:
  • A000 + A003 + A005, befindlich in der Grafikwerkstatt
  • A001 + A002, befindlich an der Säule im Workshopbereich
  • A004, befindlich in der Elektronikwerkstatt
  • A006 + A007, befindlich in der Metallwerkstatt
  • A008, befindlich in der Holzwerkstatt

Wir verwenden diese 40 x 30 x 32 cm Euroboxen mit Deckel.