# E-Mail - Postfächer einrichten

## Zugriff auf die Postfächer

<p class="callout success">Das geht ohne installiertes Programm direkt über den Browser per [https://webmail.stadtfabrikanten.org](https://webmail.stadtfabrikanten.org) bzw. [https://webmail.fablabchemnitz.de](https://webmail.fablabchemnitz.de)</p>

## Zugriff per Clients - E-Mail Server Einstellungen

### Login mit OAuth2/OpenID Connect Login und Thunderbird

<p class="callout warning">Der OAuth2 Login funktioniert nur mit der Desktop Version. Auf Android scheitert es. Stand 17.07.2026.</p>

[![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/qE1H4rmnbJ9Es5Hq-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2026-07/qE1H4rmnbJ9Es5Hq-grafik.png) [![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/uvmTBTK6L1ZtgDhs-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2026-07/uvmTBTK6L1ZtgDhs-grafik.png) [![Screenshot_20260716-154321_Thunderbird.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2026-07/scaled-1680-/7NR2mwXv8QpCpfQU-screenshot-20260716-154321-thunderbird.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2026-07/7NR2mwXv8QpCpfQU-screenshot-20260716-154321-thunderbird.png)

- [https://github.com/raa-org/thunderbird-custom-idp/releases](https://github.com/raa-org/thunderbird-custom-idp/releases) in Thunderbird installieren, dann
- OAuth Config im Plugin einfügen:  
    ```json
    {
      "providers": [
        {
          "hostname": "imap.stadtfabrikanten.org,smtp.stadtfabrikanten.org,mail.stadtfabrikanten.org",
          "issuer": "https://dex.stadtfabrikanten.org",
          "clientId": "thunderbird",
          "usePkce": true,
          "overrideBuiltIn": true,
          "authorizationEndpoint": "https://dex.stadtfabrikanten.org/auth",
          "tokenEndpoint": "https://dex.stadtfabrikanten.org/token",
          "redirectUri": "https://localhost",
          "scopes": { "imap": "openid email", "smtp": "openid email" }
        }
      ]
    }
    ```
- und im Anschluss als Authentifzierungsmethode auswählen.

### Login mit klassischer Konfiguration

Folgende Ports und Verschlüsselungstechniken sind konfiguriert:

<div class="table-wrap" id="bkmrk--2"><table class="relative-table confluenceTable tablesorter tablesorter-default stickyTableHeaders" role="grid" style="width: 51.4674%; padding: 0px;"><colgroup><col style="width: 7.61074%;"></col><col style="width: 10.5705%;"></col><col style="width: 8.35067%;"></col><col style="width: 24.9463%;"></col><col style="width: 11.5252%;"></col><col style="width: 13.1074%;"></col><col style="width: 23.8893%;"></col></colgroup></table>

</div><table id="bkmrk-dienst-richtung-prot" role="grid" style="width: 99.9734%; height: 644.151px;"><thead><tr style="height: 59.2333px;"><td style="width: 14.2791%; height: 59.2333px;">**Dienst**</td><td style="width: 14.2791%; height: 59.2333px;">**Richtung**</td><td style="width: 14.2791%; height: 59.2333px;">**Protokoll**</td><td style="width: 14.2791%; height: 59.2333px;">**URLs**</td><td style="width: 14.2791%; height: 59.2333px;">**Port**</td><td style="width: 14.2791%; height: 59.2333px;">**Verschlüsselung**</td><td style="width: 14.2791%; height: 59.2333px;">**Authentifizerungsmechanismus**

</td></tr></thead><tbody><tr role="row" style="height: 94.45px;"><td style="width: 14.2791%; height: 94.45px;">Dovecot</td><td style="width: 14.2791%; height: 94.45px;">Posteingang</td><td style="width: 14.2791%; height: 94.45px;">POP3</td><td style="width: 14.2791%; height: 94.45px;">[mail.stadtfabrikanten.org](http://mail.stadtfabrikanten.org), oder  
[pop.stadtfabrikanten.org](http://pop.stadtfabrikanten.org)</td><td style="width: 14.2791%; height: 94.45px;">110</td><td style="width: 14.2791%; height: 94.45px;">STARTTLS</td><td style="width: 14.2791%; height: 94.45px;">Passwort, normal ("PLAIN" Login)

</td></tr><tr role="row" style="height: 122.617px;"><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Dovecot</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Posteingang</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">IMAP</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">[mail.stadtfabrikanten.org](http://mail.stadtfabrikanten.org), oder  
[imap.stadtfabrikanten.org](http://imap.stadtfabrikanten.org)</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">143</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">STARTTLS</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Passwort, normal ("PLAIN" Login)</td></tr><tr style="height: 122.617px;"><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Dovecot</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Posteingang</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">IMAP</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">[mail.stadtfabrikanten.org](http://mail.stadtfabrikanten.org), oder  
[imap.stadtfabrikanten.org](http://imap.stadtfabrikanten.org)</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">993</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">SSL/TLS</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Passwort, normal ("PLAIN" Login)</td></tr><tr role="row" style="height: 122.617px;"><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Postfix</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Postausgang</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">SMTP</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">[mail.stadtfabrikanten.org](http://mail.stadtfabrikanten.org), oder [smtp.stadtfabrikanten.org](http://smtp.stadtfabrikanten.org)</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">25 oder 587 (bevorzugt)</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">STARTTLS</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Passwort, normal ("PLAIN" Login)</td></tr><tr style="height: 122.617px;"><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Postfix</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Postausgang</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">SMTPS</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">[mail.stadtfabrikanten.org](http://mail.stadtfabrikanten.org), oder [smtp.stadtfabrikanten.org](http://smtp.stadtfabrikanten.org)</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">465</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">SSL/TLS</td><td style="width: 14.2791%; height: 122.617px;">Passwort, normal ("PLAIN" Login)</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Wir bieten keinen Mail-Support auf den Ports 2525 und 995 an.</p>

## E-Mail Adressen und Schema

Kontakt zu uns von außerhalb:

- Regulär: <kontakt@stadtfabrikanten.org>
- Fallback (extern): <stadtfabrikanten.ev@gmail.com> (falls <kontakt@stadtfabrikanten.org> Spam Rebounce erleidet oder offline ist)
- Mitglieder nach Schema: `<vorname>.<nachname>@stadtfabrikanten.org`
- Mail-Adressen mit `<vorname>.<nachname>@fablabchemnitz.de` und Weiterleitungen sind möglich

<table id="bkmrk-postfach-%28%2Balternati"><colgroup><col></col><col></col><col></col></colgroup><thead><tr><td>Postfach (+alternative Namen aka Aliases)</td><td>Unterverteilung auf ...</td><td>Zweck</td></tr></thead><tbody><tr><td scope="col"><kontakt@stadtfabrikanten.org> ([info@](mailto:info@stadtfabrikanten.org) / [community@](mailto:community@stadtfabrikanten.org))</td><td scope="col">- Steffen
- Tino
- Mario
- Benjamin
- Holger
- Toni

</td><td scope="col">- Allgemeiner Vereinskontakt für Außenstehende (Impressum, Flyer, ...)

</td></tr><tr><td scope="col"><vorstand@stadtfabrikanten.org></td><td scope="col">- Steffen
- Tino
- Mario
- Benjamin
- Holger
- Toni

</td><td scope="col">- Vorstands-Verteiler (hat effektiv z.Zt. die gleiche Funktion wie <kontakt@stadtfabrikanten.org>, wird aber nicht auf der Homepage aufgeführt)

</td></tr><tr><td scope="col"><alle.aktiv@stadtfabrikanten.org> ([alle@](mailto:alle@stadtfabrikanten.org))</td><td scope="col">- alle eingetragenen und nicht-gekündigten Aktiv-Mitglieder und Förder-Mitglieder

</td><td scope="col">- E-Mail Verteiler für den Verein
- Niemand hat den Hut auf (nicht notwendig und nicht sinnvoll)

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Wer von den in der Tabelle angegeben Adressen aus zentral versenden will, der kann sich in [webmail.stadtfabrikanten.org](http://webmail.stadtfabrikanten.org) einloggen oder seinen lokalen Mail Client entsprechend konfigurieren.</p>

siehe auch [Groupware Stadtfabrikanten: Matrix Synapse, Radicale CalDAV, Mail-Verteiler](https://old.stadtfabrikanten.org/display/FCI/Groupware+Stadtfabrikanten%3A+Matrix+Synapse%2C+Radicale+CalDAV%2C+Mail-Verteiler)

## E-Mail Signaturen

E-Mail Signaturen korrekt und für diverse Clients kompatibel zu erstellen ist leider weniger trivial als gedacht. Während der Umsetzung der CI in Mail Signaturen gelingt dies nur schwierig. Limitierende Faktoren sind z.B. die begrenzte Auswahl von Schriftarten, Anordnung von Elementen, Ränder, etc. [Dieser Blog](https://blog.mailtrap.io/embedding-images-in-html-email-have-the-rules-changed) beschreibt viele dieser Probleme genauer.

<table id="bkmrk-feature-attachment-c" style="width: 99.9734%; height: 330.167px;"><thead><tr style="height: 38.1167px;"><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Feature</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Attachment</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">CID image</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Inline embedding</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Linked image</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 38.1167px;"><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Is a part of HTML body</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">No</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Yes</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Yes</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">No</td></tr><tr style="height: 38.1167px;"><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Affects email size</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Yes</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Yes</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Yes</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">No</td></tr><tr style="height: 38.1167px;"><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Displays in desktop clients</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Yes</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Yes</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Except for Outlook</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Yes</td></tr><tr style="height: 59.2333px;"><td style="width: 19.9912%; height: 59.2333px;">Displays in web clients</td><td style="width: 19.9912%; height: 59.2333px;">Yes</td><td style="width: 19.9912%; height: 59.2333px;">No</td><td style="width: 19.9912%; height: 59.2333px;">No in Yahoo! and Hotmail but OK for Apple</td><td style="width: 19.9912%; height: 59.2333px;">With restrictions</td></tr><tr style="height: 38.1167px;"><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Displays on mobile devices</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Yes</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">Sometimes removed</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">With restrictions</td><td style="width: 19.9912%; height: 38.1167px;">With restrictions</td></tr><tr style="height: 80.35px;"><td style="width: 19.9912%; height: 80.35px;">Anything else to remember?</td><td style="width: 19.9912%; height: 80.35px;">Different usage type</td><td style="width: 19.9912%; height: 80.35px;">Advanced HTML coding experience is preferred. Can be also displayed as an attachment in Apple clients</td><td style="width: 19.9912%; height: 80.35px;">Base64 converter is required</td><td style="width: 19.9912%; height: 80.35px;">External host for images is required, affects spam rate</td></tr></tbody></table>

### Signatur erstellen mit MySigMail

Unsere Signaturen erstellen wir mit Hilfe unserer entwickelten Corporate Identity. Die Details (mit Beispielen für Plaintext und HTML) sind beschrieben unter folgender Seite: [Corporate Identity (CI).](https://wiki.stadtfabrikanten.org/books/corporate-identity "Corporate Identity")

Für die visuelle Erstellung der Signaturen nutzen wir den selbst-gehosteten Onlinedienst "MySigMail". Der Zugang zu MySigMail (öffentlich) ist [https://signatur.stadtfabrikanten.org](https://signatur.stadtfabrikanten.org) (bzw. siehe auch [Übersicht Web Services und digitale Zugänge](https://old.stadtfabrikanten.org/pages/viewpage.action?pageId=36798943)). Wer sich für die technischen Details interessiert, der findet die Server Doku unter [MySigMail - Signaturen visuell erstellen.](https://old.stadtfabrikanten.org/display/FCI/MySigMail+-+Signaturen+visuell+erstellen)

[![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/8n7iTdqjMgBUv7CO-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/8n7iTdqjMgBUv7CO-grafik.png)

### Signaturen überprüfen

<p class="callout success">Ein brauchbares Tool zum Checken des generierten Signatur HTML Codes: \[https://www.htmlemailcheck.com/check\](https://www.htmlemailcheck.com/check/)</p>

### Unsere Signaturvorlagen

Folgende Vorlagen können genutzt werden. Die erzeugten Vorlagen finden sich in [https://cloud.stadtfabrikanten.org](https://cloud.stadtfabrikanten.org/library/6623df60-b8f3-4c39-ab10-b3df614988d1/Redaktion/Corporate%20Identity/Vorstand/Email%20Signaturen/signatur.stadtfabrikanten.org) und können jederzeit in [https://signatur.stadtfabrikanten.org](https://signatur.stadtfabrikanten.org) geladen und bearbeitet werden.

- Die Erstellung unserer Signaturen erfolgt in in [https://signatur.stadtfabrikanten.org](https://signatur.stadtfabrikanten.org)
- Die Signaturen können zu Mail Clients nachträglich noch kompatibler gemacht werden. Siehe [MySigMail - Signaturen visuell erstellen](https://old.stadtfabrikanten.org/display/FCI/MySigMail+-+Signaturen+visuell+erstellen)
- Das Einbinden der Signaturen ist beschrieben in [E-Mail Einstellungen und Signaturen](https://old.stadtfabrikanten.org/display/FCM/E-Mail+Einstellungen+und+Signaturen)

#### Beispiel HTML Version

[![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/5DLaac1GJ5fRWTQ7-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/5DLaac1GJ5fRWTQ7-grafik.png)

#### Beispiel Plain Text

```ini
M.Sc. Mario Voigt
Vorstand / Schriftführer
Stadtfabrikanten e.V.

Website: https://stadtfabrikanten.org
Email: kontakt@stadtfabrikanten.org
Telefon: +49 371 28354051
Synapse: @vmario89:matrix.fablabchemnitz.de
```

### Signatur im Client konfigurieren

<details id="bkmrk-signaturen-in-thunde"><summary>Signaturen in Thunderbird (empfohlener Client für Desktops)</summary>

## Signaturen in Thunderbird (empfohlener Client für Desktops)

Extras → Konteneinstellungen → Konto auswählen

[![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/hykzFwm6nWFhV38k-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/hykzFwm6nWFhV38k-grafik.png) [![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/x63huwybksG5HqlB-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/x63huwybksG5HqlB-grafik.png)

</details><details id="bkmrk-signaturen-in-roundc"><summary>Signaturen in Roundcube Webmail (empfohlener Client im Browser)</summary>

## Signaturen in Roundcube Webmail (empfohlener Client im Browser)

Können eingefügt werden über Einstellungen → Identitäten → &lt;Mail&gt; → Signatur. Hierbei ggf. auf den HTML Editor Modus wechseln und Inhalt einfügen

[![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/hOWe1NN0T1hPanH9-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/hOWe1NN0T1hPanH9-grafik.png)

Eine gesendete Email sieht so aus (zunächst sind externe Grafiken automatisch blockiert):

[![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DnXz9zl5rVEFizDx-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/DnXz9zl5rVEFizDx-grafik.png) [![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/4Fv4rhbzXNAAt94N-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/4Fv4rhbzXNAAt94N-grafik.png)

</details><details id="bkmrk-signaturen-in-outloo"><summary>Signaturen in Outlook</summary>

## Email Signatur mit HTML in Outlook

**Variante 1**

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "**Copy as Select**" ([https://signatur.stadtfabrikanten.org/#/basic](https://signatur.stadtfabrikanten.org/#/basic)).
2. Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zu Datei → Optionen → Mail und klicken Sie auf **Signaturen**.
3. Klicken Sie auf **Neu**, um eine neue Platzhaltersignatur zu erstellen.
4. Fügen Sie Ihre Signatur in den Abschnitt Signatur bearbeiten ein.
5. Klicken Sie auf **OK**, um zu speichern.

**Variante 2**

<div class="rwui_steps conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="ui-steps"><div class="rwui_step conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="ui-step">1. Leere Signatur in Outlook anlegen, falls Wunschsignaturname nicht bereits vorhanden
2. <div class="rwui_item_number">Gehe zu %AppData%\Microsoft\Signatures</div>
3. Ersetzen der \*.htm Dateiinhalte

</div></div><p class="callout danger">Achtung: Base64 Inhalte (Bilder) werden nicht im Outlook korrekt verarbeitet. Nach dem Signaturupdate müssen eventuelle Grafiken im Signatureditor von Outlook nachgefügt werden. Jedoch übernimmt Outlook das Gerüst und die Formatierung soweit korrekt</p>

</details><details id="bkmrk-signaturen-in-apple-"><summary>Signaturen in Apple Mail</summary>

## Apple Mail

<div class="rwui_tab_content conf-macro output-block rw_active" data-hasbody="true" data-hash="tab-Apple+Mail" data-macro-name="ui-tab" data-name="Apple Mail">1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren als auswählen.
2. Öffnen Sie Apple Mail, gehen Sie in die Einstellungen durch Drücken der Kombination "CMD + ," oder Mail → Einstellungen → Signaturen
3. Wählen Sie Google, um die Signatur zu allen Konten hinzuzufügen oder wählen Sie ein bestimmtes Konto.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+".
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Immer mit der Standardschriftart meiner Nachricht übereinstimmen".
6. Fügen Sie Ihre Signatur in den Signaturbereich ein (STRG + V).

</div><p class="callout danger">Kopieren Sie Ihre Signatur nicht aus Safari, sondern verwenden Sie stattdessen Google Chrome. Safari neigt dazu, die Signatur zu verändern, wenn Sie eine Kopie einfügen, was zu größeren Bildern führt, was wiederum dazu führt, dass die Signaturvorlage nicht korrekt angezeigt wird.</p>

<p class="callout danger"> Wenn Sie Ihre Signatur einfügen, sieht sie möglicherweise wie ein leeres Bild mit falschem Text aus. Das ist in Ordnung. Verfassen Sie eine neue E-Mail, um Ihre neue Signatur zu sehen. </p>

</details>## Anleitungen für Clients (Postfach einrichten)

Wer keinen eigens installierten Client benutzen möchte, der kann unsere Roundcube Webmail Instanzen nutzen:

- [https://webmail.stadtfabrikanten.org](https://webmail.stadtfabrikanten.org)
- [https://webmail.fablabchemnitz.de](https://webmail.fablabchemnitz.de)

Es ist möglich ein Lesezeichen mit vorausgefülltem Nutzername zu setzen, zum Beispiel [https://webmail.stadtfabrikanten.org/?\_user=mario.voigt@stadtfabrikanten.org](https://webmail.stadtfabrikanten.org/?_user=mario.voigt@stadtfabrikanten.org)

<details id="bkmrk-client%3A-apple-mail-%C2%A0"><summary>Client: Apple Mail</summary>

##  Client: Apple Mail

[![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/mGCUiKrCboUqKVoD-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/mGCUiKrCboUqKVoD-grafik.png) [![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/6sO9dRYoktb2q5oQ-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/6sO9dRYoktb2q5oQ-grafik.png) [![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/h8y0VuRF67U7NqE1-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/h8y0VuRF67U7NqE1-grafik.png)

<p class="callout warning">**Warnung:** "SSL verwenden" muss aktiviert sein, obwohl SSL nicht konfiguriert ist. Wir nutzen STARTTLS (TLS 1.2+)</p>

</details>## Mailbox Ordner im Postfach anlegen/ändern

Wir nutzen die Software "Dovecot" auf dem Server, um die Posteingänge zu füttern. Bitte beachten: **Verwende keine Punkte in Ordnernamen,** da diese sonst nur lokal abgespeichert werden und nicht mit dem Server synchronisiert werden. In Thunderbird werden diese Ordner in der Regel kursiv und grau hinterlegt angezeigt. Teilweise werden solche Unterordner auch in Roundcube Webmail angezeigt. Diese Ordner werden häufig auch als "Phantomordner" bezeichnet (siehe auch [https://stackoverflow.com/questions/59315775/resolving-the-thunderbird-phantom-folder-issue-gray-italics-folders)](https://stackoverflow.com/questions/59315775/resolving-the-thunderbird-phantom-folder-issue-gray-italics-folders)).

## Sieve Filter

Über sog. "Sieve Filter" können wir serverseitig Regeln anlegen, die immer ausgeführt werden, sobald z.B. eine neue Email im Posteingang landet.

### Sieve Filter: Abwesenheitseinstellungen (absence mails)

Im Falle einer Abwesenheit kann eine Abwesenheitsbenachrichtigung abgesendet werden. Diese kann in Roundcube vom Nutzer selbs konfiguriert werden. Dies geht wie folgt:

<details id="bkmrk-1.-roundcube-%C3%B6ffnen-"><summary>1. Roundcube öffnen und neuen Filter anlegen → "Erstellen"</summary>

### Roundcube öffnen und neuen Filter anlegen → "Erstellen"

Ein neuer Filter kann angelegt werden wie im Beispiel:

[https://webmail.stadtfabrikanten.org/?\_task=settings&amp;\_action=plugin.managesieve](https://webmail.stadtfabrikanten.org/?_task=settings&_action=plugin.managesieve)

[![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Xar0sFWR4U5POlUm-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/Xar0sFWR4U5POlUm-grafik.png)

</details><details id="bkmrk-2.-filter-konfigurie"><summary>2. Filter konfigurieren</summary>

### Filter konfigurieren

<p class="callout info">Der Filter ist automatisch aktiv. Nach dem Urlaub/der Abwesenheit kann einfach das Feld "Filter aktiviert" geklickt werden.</p>

<p class="callout warning">**Wichtig:** es dürfen nicht mehrere Abwesenheitsfilter konfiguriert sein. Sonst funktioniert keiner der beiden! Die versteckte Fehlermeldung im Log lautet: managesieve: `line 70: error: duplicate vacation action not allowed (previously triggered one was here: managesieve: line 5)`</p>

[![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/CzVbOlnZrIgUhNig-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/CzVbOlnZrIgUhNig-grafik.png)

Beispieltext für Copy+Paste:

```ini
Hallo,
 
ich bin vom 25.06. bis 02.07. abwesend. 
 
Bitte wenden Sie sich in dieser Zeit bei Vereinsanliegen an Herrn Tauscher (daniel.tauscher@stadtfabrikanten.org) oder Herrn Seeger (steffen.seeger@stadtfabrikanten.org)
 
mit freundlichen Grüßen,
Mario Voigt
---
mailto:mario.voigt@stadtfabrikanten.org

_________________________________________________________________
https://stadtfabrikanten.org
 
 
Stadtfabrikanten e.V.
Schüffnerstr. 1
D-09130 Chemnitz
 
fon: +49 371 2835 4051
```

<p class="callout warning">Signaturen mit HTML können leider nicht eingebunden werden. Deshalb ist eine Plaintext-Variante eingebunden.</p>

**Vollständiger Filtersatz für Copy/Paste ("Aktionen" → "Filtersatz bearbeiten")**

```ini
require ["date","relational","vacation"];
# rule:[Abwesenheit August]
if allof (currentdate :value "ge" "date" "2023-08-26", currentdate :value "le" "date" "2023-09-02")
{
    vacation :addresses "mario.voigt@stadtfabrikanten.org" :subject "Abwesenheit" text:
Hallo,
 
ich bin vom 26.08. bis 02.09. abwesend.
 
Bitte wenden Sie sich bei dringenden Angelegenheiten in dieser Zeit bei Vereinsanliegen an Tino Thoß (tino.thoss@stadtfabrikanten.org) oder Benjamin Schürer (benjamin.schuerer@stadtfabrikanten.org)
 
mit freundlichen Grüßen,
Mario Voigt
---
mailto:mario.voigt@stadtfabrikanten.org
_________________________________________________________________
https://stadtfabrikanten.org
 
Stadtfabrikanten e.V.
Schüffnerstr. 1
D-09130 Chemnitz
 
fon: +49 371 2835 4051
.
;
}
```


</details><details id="bkmrk-3.-notiz-testen-noti"><summary>3. Notiz testen</summary>

### Notiz testen

Wichtig: nach obiger Konfiguration erhält der Absender nur 1x pro Tag eine Abwesenheitsbenachrichtigung mitgesendet, wenn er eine Mail an dein Postfach sendet. Um den Filter zu testen sind jedoch teilweise mehrere Testmails nötig. Tipp: von verschiedenen Mail-Adressen eine Mail an das zu beurlaubende Postfach schicken und sehen, wie die Rückantwort aussieht.

</details>### Sieve Filter: "Mit Benachrichtigung antworten"

[![grafik.png](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/QMz9lmjZybf8JJJm-grafik.png)](https://wiki.stadtfabrikanten.org/uploads/images/gallery/2025-05/QMz9lmjZybf8JJJm-grafik.png)

Dieser Screenshot zeigt ein altes Rauchmelder-Beispiel. Im Feld <span class="label">*Benachrichtigungs-Empfänger* können wir mit **?body** einen Email-Text einfügen. Dieser muss mit einem URL Encode Tool (z.B. [https://www.urlencoder.org/](https://www.urlencoder.org/)) so aufbereitet werden, dass alle Sonderzeichen und Leerzeichen maskiert sind.</span>