Corporate Identity

Die vereinseigene Identität ("Corporate" Identity, CI) bezieht sich auf den gesamten Verein. Es handelt sich dabei um ein Konzept aus Merkmalen (Haus- und Projektfarben), Normen (E-Mail Signaturen, Briefanschreiben) und Grundsätzen (Werte, Diversität), mit denen der Stadtfabrikanten e.V. seine Wirkung nach außen und innen gemäß einem einheitlichen Selbstbild steuert.

Ziele der CI sind dabei

Verhaltenskodex

Der Verhaltenskodex hat innerhalb der Corporate Identity eine sehr große Bedeutung, da das Verhalten des Vorstands und der Mitglieder das öffentliche Bild und die Glaubwürdigkeit unseres Vereins sehr stark prägen und beeinflussen. Das Ziel sollte die Schaffung einer angenehmen Lab-Atmosphäre sein, die sich letztendlich positiv auf das Gemeinschaftsgefühl unserer Mitglieder auswirkt!

Gendering, Barrierefreiheit, Inklusion / Knigge und Gesellschaftskonformes

Das alles ist eine Konzeptfrage der Geschlechter, Ansprachen, Duzen oder Siezen, einfaches Lesen, Farbblindheit, etc.

Alle Mitglieder sind dazu angehalten, sich an die grundlegenden Vereinsrichtlinien der Kommunikation mit Außenstehenden zu halten! Darüber hinaus sind alle Mitglieder angehalten, untereinander aber auch nach außen, sich an die allgemein gesellschaftlichen Werte der Kommunikation zu halten:

  • Respektvoller und freundlicher Umgang
  • Akzeptanz von Vielfalt und anderen Meinungen
  • keine Toleranz gegenüber Ausgrenzung, Belästigung, Diskriminierung, Mobbing oder ähnlichem!

Dies gilt überall: in allen Räumlichkeiten des Vereins, im digitalen Raum, während öffentlichen Veranstaltungen

Zu den Schwerpunkten gehören

Instrumentelles

Dieser Teil des Verhaltenskodex bezieht sich hauptsächlich auf die Vereinsführung. Zu den Inhalten können zählen:

  • Ziel/Entwicklung - Wo will der Verein hin?
  • Führungsstil
  • Aufbau Vorstand
  • Aufbau Kurssystem (Projektleiter, ...)
  • Gebührenpolitik
  • "Wettbewerbspolitik" (Netzwerken)
  • Verhalten in sozialen und ökologischen Fragen

Personenbezogenheit

Richtlinien im Umgang miteinander, sowie mit vereinsfremden Personen. Die wichtigsten Punkte sind:

  • Umgang mit Gästen, Teilnehmern, Förderern, und Vereinsmitgliedern
  • Reaktion auf Kritik
  • Verhalten in bestimmten Situationen

Medienbezogenes

Der Kernpunkt liegt in diesem Bereich auf Werbung und Öffentlichkeitsarbeit. Wichtige Punkte sind z.B.:

  • Werbestil
  • Auswahl der Medien und Mittel wie
    • Instagram
    • Zeitungen / Lokal-Journale
  • Verhalten gegenüber Medienvertretern

Design

Ziel ist ein einheitliches visuelles Erscheinungsbild des Stadtfabrikanten e.V. und dessen Projekten, über welches die Öffentlichkeit uns schnell und intuitiv identifizieren kann.

Darüber hinaus soll es das Zugehörigkeitsgefühl der Mitglieder zum Verein fördern. Dafür soll ein Styleguide als Richtlinie und Leitfaden dienen.

Um den Nutzen zu optimieren, sollte der Styleguide in so vielen Bereichen wie möglich angewendet werden. Deshalb sind die Mitglieder darauf hingewiesen, dass sie sich mit größter Sorgfalt an die nachfolgend genannten Richtlinien halten, inbesonbere bei:

Design

Farbkonzept

Übersicht Farbwerte des Stadtfabrikanten e.V. und seiner Projekte

Bereich / Projekt

HEX (Inkscape)

RGB (Inkscape)

CMYK (Inkscape)

Stadtfabrikanten e.V.

grafik.png

#4B8C97

75 140 151

50 7 0 41

grafik.png

#FF2770

255 39 112

0 85 56 0

Projekt FabLab Chemnitz

grafik.png

#00A0E1

124 198 231

46 14 0 9

grafik.png

#FF2770

255 39 112

0 85 56 0

Projekt Plastefüchse

grafik.png

#3EC1BB

62 193 187

68 0 3 24

grafik.png

#F16521

241 101 33

0 58 86 5

Trikarus Project

grafik.png

#00366E

0 54 110

100 51 0 57

grafik.png

#F0CD00

240 205 0

0 15 100 6

Allgemein


#FFFFFF

255 255 255

0 0 0 0

grafik.png

#231F1F

35 31 31

0 11 11 86

Verwendung

Verwendeter Farbraum und verwendete Software

Die Festlegung unserer Standardfarben erfolgt über RGB-Farben (Inkscape), da wir als Verein hauptsächlich Open Source Programme nutzen wollen, die jedoch häufig nicht so gut mit CMYK zusammenarbeiten. Für hergestellte Printmedien nehmen wir in Kauf, dass durch die Wahl des RGB-Farbraums Farbabweichungen auftreten. Wir nutzen die Standardfarbpalette in Inkscape (RGB/HSL/HSV/CMYK/Wheel/CMS) zum Arbeiten und nutzen entsprechend hauptsächlich den RGB-Reiter. Das Color Management ist default.

grafik.pnggrafik.png

Es wurden gravierende Abweichungen zwischen Inkscape und Adobe Illustrator festgestellt. Eine mehr oder weniger eindeutige Farbzuweisung lässt sich offentsichtlich nicht durch CMYK/RGB Farbwerte übernehmen, sondern über das im jeweiligen Programm verfügbare Pipetten-Tool, welches an einem Screenshot Anwendung finden kann.

Farbkonvertierungswerkzeuge

Farben in der Werkstatt

Siehe Werkstattorientierung im FabLab - Digitales Inventar

Offizielles Farbkonzept der Stadtwirtschaft

Folgende Farben sind überall auf dem Gelände der Stadtwirtschaft zu finden (Gebäudeteile, Wegeleitsystem, Logo, etc.)

Corporate Farben Stadtwirtschaft.png

Design

Typografie

Für eine gute Außen- und Innenwerbung und  -kommunikation ist es wichtig, dass einzelne Elemente des Seitenaufbaus in Schriftdokumenten, aber auch der Website des Stadtfabrikanten e.V. sinnvoll aufeinander abgestimmt sind. Dabei ist die Wahl der richtigen Schriftart, deren Größe, die richtigen Gestaltungselemente (Icons, Illustrationen) und ihre Positionierung von großer Bedeutung. Nachfolgend sollen einige Richtlinien im Bezug auf Schrift, Icons und ihrer Anwendung gegeben werden.

Schriftarten

Die Hauptschriftarten des Stadtfabrikanten e.V. und dessen Unterprojekten sind die frei verfügbaren Schriften:

Track

verwendet für Überschriften und Logos

grafik.png

Nunito Sans Regular

Verwendet für reguläre Schreibschrift (z.B. Briefkopf)

Bitte keine anderen Schriftart-Varianten als regular (z.B. bold, light, italic, semi bold, ...) verwenden!

grafik.png

Schreibweisen von FabLab Chemnitz

Für eine schlüssige Außenwerbung ist es wichtig für gewisse Begriffe die gleiche Schreibweise zu verwenden. Falsch sind zum Beispiel:

Design

Logos

Die Logos des Stadtfabrikanten e.V. und dessen Unterprojekten prägen den visuellen Auftritt des Vereins. Das Ziel mit dem neuen Logo ist es eine Vereinsmarke mit hohem Wiedererkennungswert für den Stadtfabrikanten e.V. und dessen Projekten zu erreichen. Damit eine einheitliche Linie gewährleistet werden kann gibt es bei der Erstellung und Gestaltung einige Punkte zu beachten

Wichtig dabei: das Logo sollte nur in der jeweiligen Originalform verwendet werden. Es wird in keiner Weise umgestaltet, das bedeutet auch: nicht kippen, nicht spiegeln, nicht verzerren, nicht umfärben.

Stadtfabrikanten Logo und Interpretation

grafik.png

Mit dem neuen Logo und seinem Aufbau sollen folgende Themen ausgedrückt werden:

Weitere Gedanken, die es im Ideenfindungsprozess für das Logo gab, waren außerdem:

Ideen - für künftige Logos:

Aufbau und Regeln

Jedes Vereinslogo wird durch ein Kastensystem und darüberliegende Ausrichteboxen (unsichtbare Bearbeitungsebene) wie folgt aufgebaut:

grafik.png grafik.png

Alle Objekte werden durch Füllungen, die durch saubere Konturen begrenzt werden, ausgedrückt. Es gibt keine aufgedickten Konturen und keine eingebetteten Fonts. Entsprechend müssen alle Objekte ordentlich umgewandelt werden. So ergibt sich für das Generisches Konzept (mit Schutzraum):

grafik.png

    • Jedes Projekt wird im rechten, oberen Quadrat (schwarzer Kreis) durch das jeweilige Logo repräsentiert
    • im kleinen Quadrat - links oben - werden die Gründungsjahre angegeben
      • FabLab Chemnitz est. 2015
      • Stadtfabrikanten e.V. est. 2016
      • Projekt Plastefüchse est. 2018
      • Trikarus Project est. 2019
    • Unteres Rechteck immer Schwarz hinterlegt
    • Alle Inhalte sind zu den Außenkonturen zentriert auszurichten (gelber Hilfslayer kann verwendet werden)

Schriftart

  • Verwendete Schriftart ist Track
  • Name des Projektes verteilt sich auf beide Rechtecke
  • unteres Rechteck → Schriftfarbe = Weiß

Farbschemata

  • Projektlogos: Projektfarben - Siehe: Farbkonzept
  • Schrift:
    • Schwarz
    • bist auf unteres Rechteck → hier weiß
  • untere Rechteck: Schwarz hinterlegt
  • Linien: Schwarz

Größen und Abstände (Schutzraum)

Go's und No Go's grafisch dargestellt

grafik.png

Platzierung

Da sich die Platzierung je nach Medium individuell gestaltet - Siehe: Kommunikation

Verwendung und Rechtshinweise

Mitglieder und Kooperationspartner (wie vereinbart) dürfen die Logos, wie in dem Rechtshinweis (Nutzungsbedingungen) beschrieben, verwenden.

Die Logos des Stadtfabrikanten e.V. und dessen Unterprojekten dürfen nicht missbräuchlich verwendet, sowie in Form und Farbe verändert werden. Die Logos dürfen nicht ohne Zustimmung an Dritte weitergegeben werden.
Es wird ferner darauf hingewiesen, dass durch die Verwendung des offiziellen Logos und der Namensbezeichnung keine Rechte an den Produkten bzw. dem Eigentum des Stadtfabrikanten e.V. und dessen Projekten (FabLab Chemnitz, Trikarus, Plastefüchse, ...), insbesondere der Marken-, Urheber-, und/oder Wettbewerbsrechte, erworben werden.Wir bitten alle externen Personen, Presse, Kooperationspartner oder Unternehmen, uns die Datei, in der das Logo verwendet wird, zur Vorlage vor dem Druck oder der Veröffentlichung zuzusenden - an kontakt@stadtfabrikanten.org. Allein zu diesen Konditionen überlässt der Stadtfabrikanten e.V. die Logos in elektronischer Form.

Formate

Wir stellen grundsätzlich nur SVG, PDF und PNG zur Verfügung, da diese die höchste Kompatibilität und Flexibilität gewährleisten. Auf alte Formate und proprietäre Formate wie .eps und .ai verzichten wir deshalb grundsätzlich.

Vollformatlogos

Farbig
(bevorzugt zu verwenden)

grafik.png

grafik.png

grafik.png

grafik.png

Monochrom
(Weiß auf Schwarz)

grafik.png

grafik.png

grafik.png

grafik.png

Monochrom
(Schwarz auf Weiß)

grafik.png

grafik.png

grafik.png

grafik.png

Signets (Icons)

Verwendung z.B. bei

Definiert mit

Farbig
(bevorzugt zu verwenden)

grafik.png

grafik.png

grafik.png

grafik.png

Monochrom
(Weiß auf Schwarz)

grafik.png

grafik.png

grafik.png

grafik.png

Monochrom
(Schwarz auf Weiß)

grafik.png

grafik.png

grafik.png

grafik.png

Downloads

https://cloud.stadtfabrikanten.org/library/6623df60-b8f3-4c39-ab10-b3df614988d1/Redaktion/Corporate%20Identity/Projektlogos

Design

T-Shirts

Seit August 2025 haben wir im größeren Umfang neue T-Shirts für unsere Leute privat bestellt.

Der Shirt-Rohling: Stanley/Stella Unisex Bio-T-Shirt CREATOR - Sparker Relaxed Fit stargazer Atlas MAX

grafik.png

Kombistark, angenehm weich und mit gutem Ökogewissen – so punktet dieses klassische Unisex Rundhals-T-Shirt.

Individuelle Gestaltung

Mit unseren Logo auf dem Rücken und der Front:

Back.png

Und optional mit Vinylcut-Folierungen (Namen) im FabLab Chemnitz:

Design

Etiketten

Brother Etiketten für P-Touch (12mm)

Die Original-Tapes (TZe-*) weichen lt. Toni erheblich von den China-Klonen ab. Wir nutzen sie aus Kostengründen trotzdem!

Zuweisung zu den Werkstätten - Mapping TZe-Band <> RAL Farbcode <> HEX Code

Übersicht siehe https://wiki.stadtfabrikanten.org/books/inventar-und-handbucher/page/werkstattorientierung-im-fablab-digitales-inventar#bkmrk-farbschema-f%C3%BCr-r%C3%A4ume

Übrige Tapes, die wir bestellbedingt übrig haben und nicht für einen Raum nutzen:

image.png

3.jpg  1.jpg2.jpg

Dokumentation

Kommunikation

Ziel ist es auch hier, dass die einzelnen Maßnahmen zueinander passen und sowohl nach innen als auch nach außen ein einheitlicher Gesamteindruck entsteht - Hauptaugenmerk: Regelung der Kommunikation auf verschiedenen Kanälen und Adressaten (Mitglieder, Partner, Förderer, Gäste).

Das hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden und ermöglicht eine effiziente Kommunikation. Der Teilbereich bezieht sich sowohl auf die Inhalte, als auch die Art der Kommunikation.

Kommunikation

Allgemeines

Externe Webpräsenzen

Outer Space enthält eine Liste externer Webseiten, wo der Verein gelistet ist. Diese Seiten sollten synchron gehalten werden mit unserem Auftritt in Puncto Verlinkungen, Logos und Texten.

Aufsplittung - wann wie wo kommunizieren?

Der Stadtfabrikanten e.V. ist der Trägerverein. Dieser hat verschiedene Unterprojekte. Das sind bis jetzt:

Immer dann, wenn es um hauptamtliche Organisation und Konzeptionelles geht, dann ist vom Stadtfabrikanten e.V. die Rede. Sobald es um konkretere Inhalte mit Zielgruppe bzw. Thema geht, ist in der Regel ein Projekt im Vordergrund oder ein neues Projekt ist entsprechend anzulegen. Entsprechend dieser Zweckbindung sind etwaige gesonderte Email-Adressen, Logos, Texte und Co. zu erstellen bzw. zu handhaben.

Kommunikationswege

Der Kontakt von außem zum Verein / Vorstand erfolgt ...

Austausch im Vorstand erfolgt ...

Austausch zwischen Mitgliedern erfolgt hauptsächlich ...

Kommunikation

Newsletter

Der Verein schreibt aktuell keine besonders formatierten Newsletter ...

Kommunikation

Pressemitteilungen

Das betrifft zum Beispiel

Ein Konzept hierzu wurde bisher nicht erfasst, stellt jedoch eine wichtige Kategorie dar.

Kommunikation

Events

Zu Veranstaltungen sind z.B. folgende Medien in der üblichen Kommunikation in Verwendung:

Kommunikation

Visitenkarten

Vorderseite Rückseite

grafik.png

grafik.png

Allgemeiner Zweck/Konzept von Visitenkarten

Erstellung

Es gibt eine Rückseite und eine Vorderseite. Die Vorderseite ist immer gleich gehalten. Die Rückseite kann individuell bedruckt werden. Dazu gibt es eine Blanko-Visitenkarte, die mit einem Inkscape Plugin automatisch befüllt wird. Für die Generation siehe "Mitgliederausweise und Mitgliedertassen generieren mit Inkscape" und NextGenerator. Die NextGenerator Daten können aus Grafana (nur Vorstand hat Zugriff) heruntergeladen werden.

Alternativ können Mitglieder des Vereins ihre persönlichen Kontakt-/Austauschdaten auch auf die Blankovisitenkarten des Vereins mit Kugelschreiber schreiben oder einen eigenen Stempel erstellen.

Kommunikation

Coming Soon Seiten / Fehlerseiten

Für geplante Web-Instanzen, die noch nichts anzeigen (z.B. vorgeplante Projektseiten), sowie für allgemeine Web Server Fehlerseiten (z.B. Fehler 404, 500, 502, 503) können corporate-technisch eigene Fehlerseiten implementiert werden.

grafik.png

Kommunikation

Origami Flyer Stadtfabrikanten e.V.

Flyer-Format/Faltanleitung

Das Video wird nur angezeigt, wenn man in PeerTube eingeloggt ist (https://videos.stadtfabrikanten.org)

Zweck des Flyers

Druckereien

Druckeinstellungen

grafik.png

grafik.png grafik.png grafik.png grafik.png

Allgemeine Pflichtinhalte des Flyers

Muster für Kursthemenangaben

Kursthemen

Wer wir sind und was machen wir / allgemeines Angebot

Sonstige Pflichtbestandteile

Optionale Textschnipsel für den Flyer (falls Platz)

Kommunikation

Kurse

Mögliche Tools für Präsentationsfolien

Aktuell ist hierzu kein Konzept niedergeschrieben 😟

Kommunikation

E-Mail - Postfächer einrichten

Zugriff auf die Postfächer

Das geht ohne installiertes Programm direkt über den Browser per https://webmail.stadtfabrikanten.org bzw. https://webmail.fablabchemnitz.de

Zugriff per Clients - E-Mail Server Einstellungen

Login mit OAuth2/OpenID Connect Login und Thunderbird

Der OAuth2 Login funktioniert nur mit der Desktop Version. Auf Android scheitert es. Stand 17.07.2026.

grafik.png grafik.png Screenshot_20260716-154321_Thunderbird.png

Login mit klassischer Konfiguration

Folgende Ports und Verschlüsselungstechniken sind konfiguriert:

Dienst Richtung Protokoll URLs Port Verschlüsselung

Authentifizerungsmechanismus

Dovecot Posteingang POP3 mail.stadtfabrikanten.org, oder
pop.stadtfabrikanten.org
110 STARTTLS

Passwort, normal ("PLAIN" Login)

Dovecot Posteingang IMAP mail.stadtfabrikanten.org, oder
imap.stadtfabrikanten.org
143 STARTTLS Passwort, normal ("PLAIN" Login)
Dovecot Posteingang IMAP mail.stadtfabrikanten.org, oder
imap.stadtfabrikanten.org
993 SSL/TLS Passwort, normal ("PLAIN" Login)
Postfix Postausgang SMTP mail.stadtfabrikanten.org, oder smtp.stadtfabrikanten.org 25 oder 587 (bevorzugt) STARTTLS Passwort, normal ("PLAIN" Login)
Postfix Postausgang SMTPS mail.stadtfabrikanten.org, oder smtp.stadtfabrikanten.org 465 SSL/TLS Passwort, normal ("PLAIN" Login)

Wir bieten keinen Mail-Support auf den Ports 2525 und 995 an.

E-Mail Adressen und Schema

Kontakt zu uns von außerhalb:

Postfach (+alternative Namen aka Aliases) Unterverteilung auf ... Zweck
kontakt@stadtfabrikanten.org (info@ / community@)
  • Steffen
  • Tino
  • Mario
  • Benjamin
  • Holger
  • Toni
  • Allgemeiner Vereinskontakt für Außenstehende (Impressum, Flyer, ...)
vorstand@stadtfabrikanten.org
  • Steffen
  • Tino
  • Mario
  • Benjamin
  • Holger
  • Toni
  • Vorstands-Verteiler (hat effektiv z.Zt. die gleiche Funktion wie kontakt@stadtfabrikanten.org, wird aber nicht auf der Homepage aufgeführt)
alle.aktiv@stadtfabrikanten.org (alle@)
  • alle eingetragenen und nicht-gekündigten Aktiv-Mitglieder und Förder-Mitglieder
  • E-Mail Verteiler für den Verein
  • Niemand hat den Hut auf (nicht notwendig und nicht sinnvoll)

Wer von den in der Tabelle angegeben Adressen aus zentral versenden will, der kann sich in webmail.stadtfabrikanten.org einloggen oder seinen lokalen Mail Client entsprechend konfigurieren.

siehe auch Groupware Stadtfabrikanten: Matrix Synapse, Radicale CalDAV, Mail-Verteiler

E-Mail Signaturen

E-Mail Signaturen korrekt und für diverse Clients kompatibel zu erstellen ist leider weniger trivial als gedacht. Während der Umsetzung der CI in Mail Signaturen gelingt dies nur schwierig. Limitierende Faktoren sind z.B. die begrenzte Auswahl von Schriftarten, Anordnung von Elementen, Ränder, etc. Dieser Blog beschreibt viele dieser Probleme genauer.

Feature Attachment CID image Inline embedding Linked image
Is a part of HTML body No Yes Yes No
Affects email size Yes Yes Yes No
Displays in desktop clients Yes Yes Except for Outlook Yes
Displays in web clients Yes No No in Yahoo! and Hotmail but OK for Apple With restrictions
Displays on mobile devices Yes Sometimes removed With restrictions With restrictions
Anything else to remember? Different usage type Advanced HTML coding experience is preferred. Can be also displayed as an attachment in Apple clients Base64 converter is required External host for images is required, affects spam rate

Signatur erstellen mit MySigMail

Unsere Signaturen erstellen wir mit Hilfe unserer entwickelten Corporate Identity. Die Details (mit Beispielen für Plaintext und HTML) sind beschrieben unter folgender Seite: Corporate Identity (CI).

Für die visuelle Erstellung der Signaturen nutzen wir den selbst-gehosteten Onlinedienst "MySigMail". Der Zugang zu MySigMail (öffentlich) ist https://signatur.stadtfabrikanten.org (bzw. siehe auch Übersicht Web Services und digitale Zugänge). Wer sich für die technischen Details interessiert, der findet die Server Doku unter MySigMail - Signaturen visuell erstellen.

grafik.png

Signaturen überprüfen

Ein brauchbares Tool zum Checken des generierten Signatur HTML Codes: [https://www.htmlemailcheck.com/check](https://www.htmlemailcheck.com/check/)

Unsere Signaturvorlagen

Folgende Vorlagen können genutzt werden. Die erzeugten Vorlagen finden sich in https://cloud.stadtfabrikanten.org und können jederzeit in https://signatur.stadtfabrikanten.org geladen und bearbeitet werden.

Beispiel HTML Version

grafik.png

Beispiel Plain Text

M.Sc. Mario Voigt
Vorstand / Schriftführer
Stadtfabrikanten e.V.

Website: https://stadtfabrikanten.org
Email: kontakt@stadtfabrikanten.org
Telefon: +49 371 28354051
Synapse: @vmario89:matrix.fablabchemnitz.de

Signatur im Client konfigurieren

Signaturen in Thunderbird (empfohlener Client für Desktops)

Signaturen in Thunderbird (empfohlener Client für Desktops)

Extras → Konteneinstellungen → Konto auswählen

grafik.png grafik.png

Signaturen in Roundcube Webmail (empfohlener Client im Browser)

Signaturen in Roundcube Webmail (empfohlener Client im Browser)

Können eingefügt werden über Einstellungen → Identitäten → <Mail> → Signatur. Hierbei ggf. auf den HTML Editor Modus wechseln und Inhalt einfügen

grafik.png

Eine gesendete Email sieht so aus (zunächst sind externe Grafiken automatisch blockiert):

grafik.png grafik.png

Signaturen in Outlook

Email Signatur mit HTML in Outlook

Variante 1

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Copy as Select" (https://signatur.stadtfabrikanten.org/#/basic).
  2. Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zu Datei → Optionen → Mail und klicken Sie auf Signaturen.
  3. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Platzhaltersignatur zu erstellen.
  4. Fügen Sie Ihre Signatur in den Abschnitt Signatur bearbeiten ein.
  5. Klicken Sie auf OK, um zu speichern.

Variante 2

  1. Leere Signatur in Outlook anlegen, falls Wunschsignaturname nicht bereits vorhanden
  2. Gehe zu %AppData%\Microsoft\Signatures
  3. Ersetzen der *.htm Dateiinhalte

Achtung: Base64 Inhalte (Bilder) werden nicht im Outlook korrekt verarbeitet. Nach dem Signaturupdate müssen eventuelle Grafiken im Signatureditor von Outlook nachgefügt werden. Jedoch übernimmt Outlook das Gerüst und die Formatierung soweit korrekt

Signaturen in Apple Mail

Apple Mail

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren als auswählen.
  2. Öffnen Sie Apple Mail, gehen Sie in die Einstellungen durch Drücken der Kombination "CMD + ," oder Mail → Einstellungen → Signaturen
  3. Wählen Sie Google, um die Signatur zu allen Konten hinzuzufügen oder wählen Sie ein bestimmtes Konto.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+".
  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Immer mit der Standardschriftart meiner Nachricht übereinstimmen".
  6. Fügen Sie Ihre Signatur in den Signaturbereich ein (STRG + V).

Kopieren Sie Ihre Signatur nicht aus Safari, sondern verwenden Sie stattdessen Google Chrome. Safari neigt dazu, die Signatur zu verändern, wenn Sie eine Kopie einfügen, was zu größeren Bildern führt, was wiederum dazu führt, dass die Signaturvorlage nicht korrekt angezeigt wird.

 Wenn Sie Ihre Signatur einfügen, sieht sie möglicherweise wie ein leeres Bild mit falschem Text aus. Das ist in Ordnung. Verfassen Sie eine neue E-Mail, um Ihre neue Signatur zu sehen. 

Anleitungen für Clients (Postfach einrichten)

Wer keinen eigens installierten Client benutzen möchte, der kann unsere Roundcube Webmail Instanzen nutzen:

Es ist möglich ein Lesezeichen mit vorausgefülltem Nutzername zu setzen, zum Beispiel https://webmail.stadtfabrikanten.org/?_user=mario.voigt@stadtfabrikanten.org

Client: Apple Mail

 Client: Apple Mail

grafik.png grafik.png grafik.png

Warnung: "SSL verwenden" muss aktiviert sein, obwohl SSL nicht konfiguriert ist. Wir nutzen STARTTLS (TLS 1.2+)

Mailbox Ordner im Postfach anlegen/ändern

Wir nutzen die Software "Dovecot" auf dem Server, um die Posteingänge zu füttern. Bitte beachten: Verwende keine Punkte in Ordnernamen, da diese sonst nur lokal abgespeichert werden und nicht mit dem Server synchronisiert werden. In Thunderbird werden diese Ordner in der Regel kursiv und grau hinterlegt angezeigt. Teilweise werden solche Unterordner auch in Roundcube Webmail angezeigt. Diese Ordner werden häufig auch als "Phantomordner" bezeichnet (siehe auch https://stackoverflow.com/questions/59315775/resolving-the-thunderbird-phantom-folder-issue-gray-italics-folders).

Sieve Filter

Über sog. "Sieve Filter" können wir serverseitig Regeln anlegen, die immer ausgeführt werden, sobald z.B. eine neue Email im Posteingang landet.

Sieve Filter: Abwesenheitseinstellungen (absence mails)

Im Falle einer Abwesenheit kann eine Abwesenheitsbenachrichtigung abgesendet werden. Diese kann in Roundcube vom Nutzer selbs konfiguriert werden. Dies geht wie folgt:

1. Roundcube öffnen und neuen Filter anlegen → "Erstellen"

Roundcube öffnen und neuen Filter anlegen → "Erstellen"

Ein neuer Filter kann angelegt werden wie im Beispiel:

https://webmail.stadtfabrikanten.org/?_task=settings&_action=plugin.managesieve

grafik.png

2. Filter konfigurieren

Filter konfigurieren

Der Filter ist automatisch aktiv. Nach dem Urlaub/der Abwesenheit kann einfach das Feld "Filter aktiviert" geklickt werden.

Wichtig: es dürfen nicht mehrere Abwesenheitsfilter konfiguriert sein. Sonst funktioniert keiner der beiden! Die versteckte Fehlermeldung im Log lautet: managesieve: line 70: error: duplicate vacation action not allowed (previously triggered one was here: managesieve: line 5)

grafik.png

Beispieltext für Copy+Paste:

Hallo,
 
ich bin vom 25.06. bis 02.07. abwesend. 
 
Bitte wenden Sie sich in dieser Zeit bei Vereinsanliegen an Herrn Tauscher (daniel.tauscher@stadtfabrikanten.org) oder Herrn Seeger (steffen.seeger@stadtfabrikanten.org)
 
mit freundlichen Grüßen,
Mario Voigt
---
mailto:mario.voigt@stadtfabrikanten.org

_________________________________________________________________
https://stadtfabrikanten.org
 
 
Stadtfabrikanten e.V.
Schüffnerstr. 1
D-09130 Chemnitz
 
fon: +49 371 2835 4051

Signaturen mit HTML können leider nicht eingebunden werden. Deshalb ist eine Plaintext-Variante eingebunden.

Vollständiger Filtersatz für Copy/Paste ("Aktionen" → "Filtersatz bearbeiten")

require ["date","relational","vacation"];
# rule:[Abwesenheit August]
if allof (currentdate :value "ge" "date" "2023-08-26", currentdate :value "le" "date" "2023-09-02")
{
    vacation :addresses "mario.voigt@stadtfabrikanten.org" :subject "Abwesenheit" text:
Hallo,
 
ich bin vom 26.08. bis 02.09. abwesend.
 
Bitte wenden Sie sich bei dringenden Angelegenheiten in dieser Zeit bei Vereinsanliegen an Tino Thoß (tino.thoss@stadtfabrikanten.org) oder Benjamin Schürer (benjamin.schuerer@stadtfabrikanten.org)
 
mit freundlichen Grüßen,
Mario Voigt
---
mailto:mario.voigt@stadtfabrikanten.org
_________________________________________________________________
https://stadtfabrikanten.org
 
Stadtfabrikanten e.V.
Schüffnerstr. 1
D-09130 Chemnitz
 
fon: +49 371 2835 4051
.
;
}

3. Notiz testen

Notiz testen

Wichtig: nach obiger Konfiguration erhält der Absender nur 1x pro Tag eine Abwesenheitsbenachrichtigung mitgesendet, wenn er eine Mail an dein Postfach sendet. Um den Filter zu testen sind jedoch teilweise mehrere Testmails nötig. Tipp: von verschiedenen Mail-Adressen eine Mail an das zu beurlaubende Postfach schicken und sehen, wie die Rückantwort aussieht.

Sieve Filter: "Mit Benachrichtigung antworten"

grafik.png

Dieser Screenshot zeigt ein altes Rauchmelder-Beispiel. Im Feld Benachrichtigungs-Empfänger können wir mit ?body einen Email-Text einfügen. Dieser muss mit einem URL Encode Tool (z.B. https://www.urlencoder.org/) so aufbereitet werden, dass alle Sonderzeichen und Leerzeichen maskiert sind.

Kommunikation

Vereinsdokumente (LibreOffice)

Erstellungshinweise für LibreOffice Vorlagen

Als Verein nutzen wir aus Gründen der Quelloffenheit und Barrierefreiheit kein Microsoft Word, WPS Office oder OpenOffice. Wir nutzen die Open Source Software LibreOffice mit dem *.odt Dateiformat für unsere Masterfolien bzw. Vorlagen (Briefkopf mit Kopf und Fuß).

Wichtig für die Erstellung von PDFs sind auch die Dokumentenattribute wie Titel (entweder setzen oder frei lassen). Werden diese nicht gesetzt, dann heißt zum Beispiel ein "Honorarvertrag" aus Versehen "Gastspielvertrag".

grafik.png

Tipp zur Darstellung der Office Dokumente auf mobilen Endgeräten: Collabora Office für Android & iOS