Kommunikation

• Allgemeines
• Newsletter
• Pressemitteilungen
• Events
• Visitenkarten
• Coming Soon Seiten / Fehlerseiten
• Origami Flyer Stadtfabrikanten e.V.
• Kurse
• E-Mail - Postfächer einrichten
• Vereinsdokumente (LibreOffice)

Allgemeines

Externe Webpräsenzen

Outer Space enthält eine Liste externer Webseiten, wo der Verein gelistet ist. Diese Seiten sollten synchron gehalten werden mit unserem Auftritt in Puncto Verlinkungen, Logos und Texten.

Aufsplittung - wann wie wo kommunizieren?

Der Stadtfabrikanten e.V. ist der Trägerverein. Dieser hat verschiedene Unterprojekte. Das sind bis jetzt:

• Projekt FabLab Chemnitz
• Trikarus Project
• Projekt Plastefüchse

Immer dann, wenn es um hauptamtliche Organisation und Konzeptionelles geht, dann ist vom Stadtfabrikanten e.V. die Rede. Sobald es um konkretere Inhalte mit Zielgruppe bzw. Thema geht, ist in der Regel ein Projekt im Vordergrund oder ein neues Projekt ist entsprechend anzulegen. Entsprechend dieser Zweckbindung sind etwaige gesonderte Email-Adressen, Logos, Texte und Co. zu erstellen bzw. zu handhaben.

Kommunikationswege

Der Kontakt von außem zum Verein / Vorstand erfolgt ...

• siehe Impressum / Kontakt → E-Mail, Matrix Synapse oder Telefon
• Rufumleitung der allgemeinen Vereinstelefonnummer zu Benjamin Schürer (permanent)
  
• festgelegte Telefonsprechzeiten wurden bewusst nicht festgelegt, da dies nicht abdeckbar ist
  

Austausch im Vorstand erfolgt ...

• vor Ort in der Werkstatt
• via Vorstandssitzungen online (Jitsi) oder physisch - diese werden digital protokolliert. Der aktuelle Rhythmus ist 3-wöchentlich
• per E-Mail
• per Matrix Synapse
  

Austausch zwischen Mitgliedern erfolgt hauptsächlich ...

• Offene Werkstatt / Mitgliedertag (vor Ort)
• per E-Mail untereinander (privat)
• per Vereinsverteiler (alle@stadtabrikanten.org)
• Matrix Synapse (Element Messenger)
• Jitsi (bei Videokonferenzen)
  

Newsletter

Der Verein schreibt aktuell keine besonders formatierten Newsletter ...

Pressemitteilungen

Das betrifft zum Beispiel

• Pressefotos
• Pressetexte

Ein Konzept hierzu wurde bisher nicht erfasst, stellt jedoch eine wichtige Kategorie dar.

Events

Zu Veranstaltungen sind z.B. folgende Medien in der üblichen Kommunikation in Verwendung:

• Einladung
• Bändchen (z.B. fürs Hoffest)
• Preislisten
• Kundenstopper
• Namensschilder
• Visitenkarten
• Tickets (QR-Code - Einscannen am Eingang, Logo Veranstaltung)
• Tischaufsteller
• Wegweiser
• Roll-Up

Visitenkarten

Allgemeiner Zweck/Konzept von Visitenkarten

• Logo und Name des Vereins (CI) transportieren

• Kontakt knüpfen und halten (erinnern) / werben

• Adresse + Telefonnummern + andere Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Messenger, usw.) transportieren
• Nebeneffekt ist die diskrete Mitteilung zur eigenen Position im Unternehmen / Verein
• optional: Anfahrtsskizzen, Foto, Slogan
• Von der Visitenkarte abzugrenzen sind Flugblätter im Visitenkartenformat, die im Event-Marketing zum Hinweis auf Veranstaltungen und Ähnliches eingesetzt werden, statt persönliche Kontaktinformationen zu übermitteln
• sollte nicht zu viele Informationen auf einen Schlag enthalten
• sollte ggf. ansprechend bzw. interessant gestaltet sein

Erstellung

Es gibt eine Rückseite und eine Vorderseite. Die Vorderseite ist immer gleich gehalten. Die Rückseite kann individuell bedruckt werden. Dazu gibt es eine Blanko-Visitenkarte, die mit einem Inkscape Plugin automatisch befüllt wird. Für die Generation siehe "Mitgliederausweise und Mitgliedertassen generieren mit Inkscape" und NextGenerator. Die NextGenerator Daten können aus Grafana (nur Vorstand hat Zugriff) heruntergeladen werden.

Alternativ können Mitglieder des Vereins ihre persönlichen Kontakt-/Austauschdaten auch auf die Blankovisitenkarten des Vereins mit Kugelschreiber schreiben oder einen eigenen Stempel erstellen.

Coming Soon Seiten / Fehlerseiten

Für geplante Web-Instanzen, die noch nichts anzeigen (z.B. vorgeplante Projektseiten), sowie für allgemeine Web Server Fehlerseiten (z.B. Fehler 404, 500, 502, 503) können corporate-technisch eigene Fehlerseiten implementiert werden.

Origami Flyer Stadtfabrikanten e.V.

Flyer-Format/Faltanleitung

• A4 Vorderseite + Rückseite (Inhalte teilweise "zerschnitten" wirkend, da Miura Origami-Faltung)

Das Video wird nur angezeigt, wenn man in PeerTube eingeloggt ist (https://videos.stadtfabrikanten.org)

Zweck des Flyers

• Bewerben der Kursangebote des Stadtfabrikanten e.V. - unabhängig von Ort und Zeit (denn der e.V. ist mehr als nur das lokale FabLab) - Themen sind bewusst grob gefasst
• ist nicht nur ein allgemeiner Informationsflyer, sondern ein Werbeangebot für Bildung und Projektfindung
• soll nur als Printmedium umherwandern können (klassisches Flyern in ausgewählten Auslagestellen und zu Veranstaltungen) - der Flyer eignet sich auf Grund seines Faltformats nicht für digitale Verbreitung per PDF/Bild
• soll nicht so schnell obsolet werden (nur möglichst persistente Informationen), damit der Flyer nicht so häufig geändert und entsprechend neugedruckt/weggeworfen werden muss
• ist für kleine, aber hochwertige Auflagen angelegt
• konfigurierbare QR-Codes
  • https://y.stadtfabrikanten.org/hello
  • https://y.stadtfabrikanten.org/kalender

Druckereien

• Chemnitz
  • https://www.druckerei-groeer.de → hier drucken wir! 1000 Stück kosten ca. 275 € Netto
  • https://www.direktdruckerei.de
  • https://accent-chemnitz.de
  • https://www.hv-druck.de
  • https://print-xxl.com
  • https://www.reprokom.de
  • https://www.druckerei-goerner.de
  • https://www.baseg.de
  • https://www.druckerei-daemmig.de
• Online
  • https://www.wir-machen-druck.de

Druckeinstellungen

• randloser Druck
• A4 Format
• matt
• hochwertiges Verfahren (kein Ablösen der Farbe beim Knicken des Papiers) → Druckmedium lona script medium von inapa
• Beschnitt: Unser Flyer hat 3mm Anschnitt pro Seite
• Farben: CMYK 4/4
• Duplex-Druck an kurzer Seite (Text auf Vorder- und Rückseite müssen lesbar sein, wenn über die kurze Seite gedreht wird (in unserem eigenen PDF-Dokument))
• Flyer erstellt in Inkscape - alle Linien und Schriften in Objekte konvertieren! Linien mit Gradient werden falsch bei der Druckerei gerendert!

Allgemeine Pflichtinhalte des Flyers

Muster für Kursthemenangaben

• Hauptthema, Disziplin, Cluster
• Unterthemen / Range von bis (Schlüsseltechnologien, Maschinen oder Werkzeuge)
• 1-2 Anwendungsbeispiele für die Vorstellung/den Nutzen

Kursthemen

• 3D–Druck: eine additive Fertigunsalternative
  • Im Kosmos der Prototyping- und Repair-Kultur und dem zweiten Maschinenzeitalter
  • Open Source Software und Hardware - der Motor des Maker Movements
  • Einblicke in klassische und außergewöhnliche additive Verfahren und Maschinen, über die Materialkunde und die Einsatzmöglichkeiten und den Grenzen
• Papercraft, Kirigami und Origami
  • Exkurs in die Welt der Kunst des Papierfaltens
  • Papercrafts selber herstellen
  • Papercraft früher und heute - vom traditionellen Modellbastelbogen zur Hightech-Abwicklung in der Raumfahrt
  • über die Vielfalt von Materialien und Schneid-, Falt- und Verbindungstechnologien
• Digitale Druckwerkstatt
  • Schneiden – Transferien – Drucken
  • von der Vektorgrafik zum fertigen Flexdruck, Flockdrock oder Sublimationsdruck
  • Farb- und Folientransfer auf Kunststoff, Holz und Textil - ob T-Shirt, Beutel oder Werbeschild (Heiß- und Kalttransfertechniken)
• Inkscape for Makers
  • Leistungsstarke Open Source Vektorgrafikbearbeitung für Allrounder
  • von Rastergrafiken und Vektorgrafiken nach SVG-Standard, digitaler Fertigung und Produktentwicklung
  • Papercraft, Laserzuschnitte, Schneidplottervorlagen, Web-Grafiken & Co.
  • Entwicklung von Erweiterungen (Extensions) für Inkscape
• FreeCAD - Professionelle und vollwertige 3D-CAD Software
  • CAD-Modellierung auf der Open Source Schiene für Anfänger und Profis
  • Planen, Designen, Konstruieren und Analysieren
  • 3D-Druck gerechtes Konstruieren - von den Grundlagen bis zur umfangreichen Baugruppe (Fallstricke, Tipps und Kniffe)

Wer wir sind und was machen wir / allgemeines Angebot

• Wir sind ein in 2016 gegründeter, gemeinnütziger Verein in Chemnitz mit organisch gewachsenen Strukturen. So haben wir in den Jahren interdisziplinäre (ganz unterschiedliche) Projekte in die Tat umgesetzt und reichlich Know-How angereichert. Das Wissen unseres Multiversums teilen wir mit Dir!
• Unsere Mitglieder kommen aus allen denkbaren Gefilden
• mit bestimmten Technologien haben wir uns besonders intensiv auseinandergesetzt, deshalb bieten wir hierzu verschiedene Kurse an.
• erweitert sich Jahr für Jahr
• unsere Kursangebote finden an verschiedenen Orten statt und die Themen wechseln von Zeit zu Zeit
• es gibt noch viele weitere Themen und Veranstaltungen auf unserer Homepage und unserem Veranstatungskalender. Schau vorbei!
  • Link zum Veranstaltungskalender: https://y.stadtfabrikanten.org/kalender
  • Link zur Homepage: https://stadtfabrikanten.org
• Du willst dich über spezielle Themen informieren, hast ein Projekt oder willst Mitglied im Verein werden? Dann besuche uns zur offenen Werkstatt oder vereinbare einen individuellen Termin mit uns (der Call to Action ist bewusst ohne Uhrzeit benannt)
• Jeder ist willkommen:
  • vom Anfänger bis zum Profi
  • von jung bis alt
  • vom invididuellen Austausch bis zur Gruppenveranstaltung

Sonstige Pflichtbestandteile

• Herausgeber/Impressum
  • Stadtfabrikanten e.V. | Schüffnerstr. 1 | 09130 Chemnitz
• Stadtfabrikanten Logo
• Förderlogos + Fördertexte
• eingefärbt nach CI-Schema

Optionale Textschnipsel für den Flyer (falls Platz)

• Verwirkliche deine Projekte bei uns mit uns
• Lerne unsere einzigartige Maker-Community kennen
• tausche Erfahrungen aus und trau dich, deine Pläne in die Tat umzusetzen
• Schaffe etwas Neues, schaffe etwas Einzigartiges
• Wir geben dir den Raum für die Umsetzung deiner Ideen

Kurse

Mögliche Tools für Präsentationsfolien

• HedgeDoc
• Sozi
• Inkscape
• LibreOffice Impress
  
• LibreOffice Draw
• Excalidraw

Aktuell ist hierzu kein Konzept niedergeschrieben 😟

E-Mail - Postfächer einrichten

Zugriff auf die Postfächer

Das geht ohne installiertes Programm direkt über den Browser per https://webmail.stadtfabrikanten.org bzw. https://webmail.fablabchemnitz.de

Zugriff per Clients - E-Mail Server Einstellungen

Login mit OAuth2/OpenID Connect Login und Thunderbird

Der OAuth2 Login funktioniert nur mit der Desktop Version. Auf Android scheitert es. Stand 17.07.2026.

• https://github.com/raa-org/thunderbird-custom-idp/releases in Thunderbird installieren, dann
• OAuth Config im Plugin einfügen:
  

  {
    "providers": [
      {
        "hostname": "imap.stadtfabrikanten.org,smtp.stadtfabrikanten.org,mail.stadtfabrikanten.org",
        "issuer": "https://dex.stadtfabrikanten.org",
        "clientId": "thunderbird",
        "usePkce": true,
        "overrideBuiltIn": true,
        "authorizationEndpoint": "https://dex.stadtfabrikanten.org/auth",
        "tokenEndpoint": "https://dex.stadtfabrikanten.org/token",
        "redirectUri": "https://localhost",
        "scopes": { "imap": "openid email", "smtp": "openid email" }
      }
    ]
  }

• und im Anschluss als Authentifzierungsmethode auswählen.

Login mit klassischer Konfiguration

Folgende Ports und Verschlüsselungstechniken sind konfiguriert:

Wir bieten keinen Mail-Support auf den Ports 2525 und 995 an.

E-Mail Adressen und Schema

Kontakt zu uns von außerhalb:

• Regulär: kontakt@stadtfabrikanten.org
• Fallback (extern): stadtfabrikanten.ev@gmail.com (falls kontakt@stadtfabrikanten.org Spam Rebounce erleidet oder offline ist)
• Mitglieder nach Schema: <vorname>.<nachname>@stadtfabrikanten.org
• Mail-Adressen mit <vorname>.<nachname>@fablabchemnitz.de und Weiterleitungen sind möglich

Wer von den in der Tabelle angegeben Adressen aus zentral versenden will, der kann sich in webmail.stadtfabrikanten.org einloggen oder seinen lokalen Mail Client entsprechend konfigurieren.

siehe auch Groupware Stadtfabrikanten: Matrix Synapse, Radicale CalDAV, Mail-Verteiler

E-Mail Signaturen

E-Mail Signaturen korrekt und für diverse Clients kompatibel zu erstellen ist leider weniger trivial als gedacht. Während der Umsetzung der CI in Mail Signaturen gelingt dies nur schwierig. Limitierende Faktoren sind z.B. die begrenzte Auswahl von Schriftarten, Anordnung von Elementen, Ränder, etc. Dieser Blog beschreibt viele dieser Probleme genauer.

Signatur erstellen mit MySigMail

Unsere Signaturen erstellen wir mit Hilfe unserer entwickelten Corporate Identity. Die Details (mit Beispielen für Plaintext und HTML) sind beschrieben unter folgender Seite: Corporate Identity (CI).

Für die visuelle Erstellung der Signaturen nutzen wir den selbst-gehosteten Onlinedienst "MySigMail". Der Zugang zu MySigMail (öffentlich) ist https://signatur.stadtfabrikanten.org (bzw. siehe auch Übersicht Web Services und digitale Zugänge). Wer sich für die technischen Details interessiert, der findet die Server Doku unter MySigMail - Signaturen visuell erstellen.

Signaturen überprüfen

Ein brauchbares Tool zum Checken des generierten Signatur HTML Codes: [https://www.htmlemailcheck.com/check](https://www.htmlemailcheck.com/check/)

Unsere Signaturvorlagen

Folgende Vorlagen können genutzt werden. Die erzeugten Vorlagen finden sich in https://cloud.stadtfabrikanten.org und können jederzeit in https://signatur.stadtfabrikanten.org geladen und bearbeitet werden.

• Die Erstellung unserer Signaturen erfolgt in in https://signatur.stadtfabrikanten.org
• Die Signaturen können zu Mail Clients nachträglich noch kompatibler gemacht werden. Siehe MySigMail - Signaturen visuell erstellen
• Das Einbinden der Signaturen ist beschrieben in E-Mail Einstellungen und Signaturen

Beispiel HTML Version

Beispiel Plain Text

M.Sc. Mario Voigt
Vorstand / Schriftführer
Stadtfabrikanten e.V.

Website: https://stadtfabrikanten.org
Email: kontakt@stadtfabrikanten.org
Telefon: +49 371 28354051
Synapse: @vmario89:matrix.fablabchemnitz.de

Signatur im Client konfigurieren

Anleitungen für Clients (Postfach einrichten)

Wer keinen eigens installierten Client benutzen möchte, der kann unsere Roundcube Webmail Instanzen nutzen:

• https://webmail.stadtfabrikanten.org
• https://webmail.fablabchemnitz.de

Es ist möglich ein Lesezeichen mit vorausgefülltem Nutzername zu setzen, zum Beispiel https://webmail.stadtfabrikanten.org/?_user=mario.voigt@stadtfabrikanten.org

Mailbox Ordner im Postfach anlegen/ändern

Wir nutzen die Software "Dovecot" auf dem Server, um die Posteingänge zu füttern. Bitte beachten: Verwende keine Punkte in Ordnernamen, da diese sonst nur lokal abgespeichert werden und nicht mit dem Server synchronisiert werden. In Thunderbird werden diese Ordner in der Regel kursiv und grau hinterlegt angezeigt. Teilweise werden solche Unterordner auch in Roundcube Webmail angezeigt. Diese Ordner werden häufig auch als "Phantomordner" bezeichnet (siehe auch https://stackoverflow.com/questions/59315775/resolving-the-thunderbird-phantom-folder-issue-gray-italics-folders).

Sieve Filter

Über sog. "Sieve Filter" können wir serverseitig Regeln anlegen, die immer ausgeführt werden, sobald z.B. eine neue Email im Posteingang landet.

Sieve Filter: Abwesenheitseinstellungen (absence mails)

Im Falle einer Abwesenheit kann eine Abwesenheitsbenachrichtigung abgesendet werden. Diese kann in Roundcube vom Nutzer selbs konfiguriert werden. Dies geht wie folgt:

Hallo,
 
ich bin vom 25.06. bis 02.07. abwesend. 
 
Bitte wenden Sie sich in dieser Zeit bei Vereinsanliegen an Herrn Tauscher (daniel.tauscher@stadtfabrikanten.org) oder Herrn Seeger (steffen.seeger@stadtfabrikanten.org)
 
mit freundlichen Grüßen,
Mario Voigt
---
mailto:mario.voigt@stadtfabrikanten.org

_________________________________________________________________
https://stadtfabrikanten.org
 
 
Stadtfabrikanten e.V.
Schüffnerstr. 1
D-09130 Chemnitz
 
fon: +49 371 2835 4051

require ["date","relational","vacation"];
# rule:[Abwesenheit August]
if allof (currentdate :value "ge" "date" "2023-08-26", currentdate :value "le" "date" "2023-09-02")
{
    vacation :addresses "mario.voigt@stadtfabrikanten.org" :subject "Abwesenheit" text:
Hallo,
 
ich bin vom 26.08. bis 02.09. abwesend.
 
Bitte wenden Sie sich bei dringenden Angelegenheiten in dieser Zeit bei Vereinsanliegen an Tino Thoß (tino.thoss@stadtfabrikanten.org) oder Benjamin Schürer (benjamin.schuerer@stadtfabrikanten.org)
 
mit freundlichen Grüßen,
Mario Voigt
---
mailto:mario.voigt@stadtfabrikanten.org
_________________________________________________________________
https://stadtfabrikanten.org
 
Stadtfabrikanten e.V.
Schüffnerstr. 1
D-09130 Chemnitz
 
fon: +49 371 2835 4051
.
;
}

Sieve Filter: "Mit Benachrichtigung antworten"

Dieser Screenshot zeigt ein altes Rauchmelder-Beispiel. Im Feld Benachrichtigungs-Empfänger können wir mit ?body einen Email-Text einfügen. Dieser muss mit einem URL Encode Tool (z.B. https://www.urlencoder.org/) so aufbereitet werden, dass alle Sonderzeichen und Leerzeichen maskiert sind.

Vereinsdokumente (LibreOffice)

Erstellungshinweise für LibreOffice Vorlagen

Als Verein nutzen wir aus Gründen der Quelloffenheit und Barrierefreiheit kein Microsoft Word, WPS Office oder OpenOffice. Wir nutzen die Open Source Software LibreOffice mit dem *.odt Dateiformat für unsere Masterfolien bzw. Vorlagen (Briefkopf mit Kopf und Fuß).

Wichtig für die Erstellung von PDFs sind auch die Dokumentenattribute wie Titel (entweder setzen oder frei lassen). Werden diese nicht gesetzt, dann heißt zum Beispiel ein "Honorarvertrag" aus Versehen "Gastspielvertrag".

Tipp zur Darstellung der Office Dokumente auf mobilen Endgeräten: Collabora Office für Android & iOS